Мотивационното писмо е такава категория писмо, което смятаме, че се отнася само за работа. В днешно време мотивационното писмо е важно за всичко, включително кандидатстване за университет, конкурси за стипендии, различни състезания и др.

Добре написаното мотивационно писмо трябва да завладее четящия така, че да го убеди, че точно вие сред многото кандидати си заслужавате времето и инвестицията, че заслужавате да ви сложат в един ред с името на университета, състезанието, институцията. Всяка една комисия, която ще ви оценява иска да види, че сте отдадени на обучението, че споделяте тяхната мисия и ценности, че се стремите да изпълните определени ваши цели и др.

Когато подготвяте мотивационно писмо за стипендия пред вас стои задачата да подчертаете силните си страни, да покажете страстта си към съответната област, да покажете, че точно вие сте идеалния кандидат за тяхната финансова подкрепа.

Ето и нашите съвети:

• Отговорете на зададения въпрос

Обикновено мотивационните писма за стипендия са всъщност отговор на даден въпрос. Така че правилната стратегия е да отговорите на този въпрос. Включете само информация, която е релевантна и свързана с него.

• Структурирайте писмото

Няма нищо по-отблъскващо от текст, който не е подреден и разделен на абзаци. Четящият се губи в информацията и това може да го отблъсне. За да избегнете преминаването в купчината „Отхвърлени“, предварително структурирайте писмото. Винаги записвайте личната си информация в началото. Следва поздрав и встъпителни думи – за какво кандидатствате, къде сте видели обявата и кратък отговор на въпроса защо точно вие сте перфектният кандидат. В следващите абзаци ще развиете този отговор с доказателства. Нека тези доказателства да са обвързани с постигнатото от вас до момента и това, което искате в бъдеще. Накрая благодарете за вниманието и изразете готовност за разговор/лично интервю. Следва подпис.

• Краткост и стегнатост

Представете си един член на комисията, която разглежда кандидатурите. Колко писма смятате, че трябва да прочете? Отговорът е: „Много“. Затова бъдете кратки и стегнати в изложението си. Няма нужда да разказвате целия си живот независимо от напиращото желание. Бъдете фокусирани и говорете по същество само за това, което има отношение към стипендията. Разкажете малко за себе си, за своите цели и стремежи, изразете ентусиазъм и др.

• Най-важно е началото

Най-много време трябва да прекарате в написването на първия параграф, където ще представите себе си. Ако с тези начални думи не грабнете четящия, той няма да продължи нататък, било то и да сте написали шедьовър във втори, трети или който и да е следващ абзац.

• Завършете с апломб

Ако сте започнали добре и човекът е продължил да чете, защо не и да завършите с туш. Това е последният начин, по който може да убедите четящия, че вие сте точният човек. Не използвайте изрази като „както вече споменах“ или „както е написано по-горе“ и т.н. Не звучи добре.

В този последен параграф трябва да включите и изречение от типа „Очаквам да се свържете с мен“ или „Ще се радвам да се срещнем и да обсъдим моята кандидатура“.

Писането на мотивационно писмо отразява не само вашият опит, но и вашето желание да получите стипендията, да спечелите конкурса, отразява вашите стремежи и как виждате себе си в бъдеще. Това не е просто поредното писмо, а представлява вас самите, само че в кратък вариант. Успех в писането!